Электронные услуги в сфере регистрации актов гражданского состояния

Электронные услуги   в сфере  регистрации  актов  гражданского  состояния.          

Во исполнение  поручения  Главы государства  утверждена  Государственная программа  "Цифровой Казахстан" , одной из задач которой является переход  на проактивное  государство.  Целевым индикатором  достижения  поставленной  задачи в данной Программе  является  достижение к 2020 году  83% уровня  удовлетворенности  населения качеством  самостоятельно полученных  услуг  в  электронной форме. 

На сегодняшний  день  уровень   электронных услуг в сфере   регистрации  актов гражданского  состояния   не достаточно  высок.

Согласно  действующих  Стандартов   из 10 видов оказываемых  услуг по регистрации актов гражданского состояния  по  5 услугам    предусматривается  прием  заявления  на альтернативной основе   через  веб-портал  "электронного правительства" www. egov.kz.

К таким услугам относятся:

-  регистрация  рождения;

- регистрация заключения брака;

- регистрация расторжения брака ( по взаимному согласию);

- перемена ФИО (присвоении добрачной фамилии в связи с расторжением брака);

-  выдача повторных свидетельств.

Так  в  случае  регистрации акта гражданского состояния с 2008 года на территории  Республики Казахстан  ( т.е. с момента функционирования  информационной системы  "РП ЗАГС" )  справки  по данным   записям  граждане  самостоятельно   могут    получить  в   электронном    виде    при наличии  ЭЦП. Это могут быть  справки о рождении , о регистрации брака, о расторжении брака, о регистрации  смерти   по актовым записям, зарегистрированных с 2008 года.

С  января текущего года   активизируется  услуга  по  приему заявки  на регистрацию  рождения ребенка  посредством  веб-портала   по мобильному  приложению. В данном случае    на  мобильный  телефон   заявителя  поступает   СМС   о  регистрации  заявки  и в  течении рабочего дня  сообщение  о регистрации рождения  с указанием  адреса  и    даты  получения   документа. Таким  образом   ускоряется  процесс  государственной   регистрации   ребенка, соответственно   постановки  его  на  учет  в детский  сад, оформление   и выплаты  пособий.

Аналогично, граждане  впервые    вступающие  в  брак,  могут    посредством  веб-портала  " электронного правительства " www. egov.kz. подать  заявление   в  электронном виде, удостоверенный ЭЦП услугополучателей или удостоверенный одноразовым паролем, в случае регистрации и подключения абонентского номера услугополучателей к учетной записи портала, обоих лиц, вступающих в брак.

В течение 1 рабочего дня  на портале в "личный кабинет" услугополучателя направляется уведомление о приеме электронного заявления и назначении даты государственной регистрации заключения брака (супружества) от уполномоченного лица услугодателя.

Следует отметить,что заявление подается за месяц до государственной регистрации заключения брака. Течение месячного срока начинается со следующего дня после подачи заявления и заканчивается данной календарной датой следующего месяца. Если это число пришлось на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день. Например, если граждане подали заявление 11 апреля, то дата регистрации  брака в данном  случае назначается  на 12 мая.

Электронная    подача   заявления  о заключении  брака   решает   проблему  желающих   вступить   брак , когда  присутствие  обоих лиц    затруднительно  для   подачи   и подписания заявления  в регистрирующем   органе.  В   данном  случае  граждане   могут  подать  заявление   в любом    регионе  Республики   Казахстан   при  наличии   ЭЦП   обоих лиц ( брачующихся).

Для регистрации расторжения брака (супружества) по взаимному согласию супругов (не имеющих несовершеннолетних детей), брак которых зарегистрирован после 2007 года, могут подать электронное заявление, удостоверенное ЭЦП услугополучателя или удостоверенный одноразовым паролем, в случае регистрации и подключения абонентского номера услугополучателя  к учетной записи портала.    

Подтверждением принятия заявления через портал  является  получение уведомления  о принятии запроса и о назначении даты регистрации расторжения брака (супружества), которое поступает в течении 1 рабочего дня в "личный кабинет" заявителя.

Государственная регистрация расторжения брака (супружества) производится регистрирующим органом при личном присутствии расторгающих брак (супружество) по истечении месячного срока со дня подачи совместного заявления о расторжении брака (супружества).      Течение срока начинается на следующий день после подачи заявления и истекает в соответствующее число следующего месяца. Если это число приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день. Месячный  срок не может  быть сокращен. В   случае   неявки   супругов в назначенный   день , они могут повторно обратиться с заявлением о расторжении брака (супружества) в регистрирующий орган, который снова назначает месячный срок для государственной регистрации расторжения брака (супружества).

Гражданам, желающим вернуть добрачную фамилию в связи  с расторжением брака (супружества), брак которых расторгнут  после 2007 года,  также предоставляется  возможность подать электронное заявление посредством  веб-портала  "электронного правительства".

При этом  на портале в "личный кабинет" услугополучателя направляется уведомление о приеме электронного заявления и назначении даты регистрации перемены имени, отчества, фамилии в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

Выдача готовых документов осуществляется  по адресу, указанному в уведомлении, отправленном в "личный кабинет" заявителя на портале, в назначенный день.